Cum să ai 48 de ore pe zi sau 5 șmecherii pentru a-ți gestiona mai bine timpul

Toti avem nevoie de mai mult timp, dar aceasta nu pentru ca timpul avut la dispoziție e puțin, ci pentru ca irosim ceea ce avem. La capitolul timp, suntem pierzători în stil barbar. Și pentru că și eu mă aflu în „căutarea timpului pierdut” mi-a prins bine să citesc un cuvânt de învățătură pe blogul părintelui Iuliu-Vasile Muntean si insist să împărtășesc tuturor această lectură:

Am nevoie de mai mult timp pe zi: măcar 48 de ore!

Vestea proastă este că timpul zboară. Vestea bună este că tu ești pilotul
Michael Altshuler

EuroiDacă aș avea câte 1€ de fiecare dată când aud (sau mă gândesc la) această frază, aș fi fost deja miliardar. Fie că este vorba despre acel nenorocit de examen universitar, fie despre acel raport pentru serviciu, fie despre _______ (aici scrii tu cu mânuța ce mai vrei), suntem mereu în criză de timp.

Sunt zile, săptămâni, luni în care ne simțim pur și simplu copleșiți de prea multele sarcini ce ne revin, iar clasicele 24 de ore pe zi par să nu fie suficiente niciodată. Ce e de făcut?

Îmi amintesc de un actor italian faimos, pe nume Totò (Dumnezeu să-l odihnească în pace), care spunea că moartea este „’a livella”, adică ceea ce ne „nivelează” pe toți, cu alte cuvinte ceea ce elimină orice deosebire dintre bogați și săraci. Eu cred că și timpul este la fel de taxativ. Fie că ești Administrator, Delegat, Operator, Papa de la Roma, Patriarhul de la Constantinopol, Falimentatul mileniului, toți dispun de 24 de ore pe zi, nici mai mult, nici mai puțin.

Ceea ce ne diferențiază însă este felul în care alegem să ne cheltuim timpul nostru. Dacă deja ești familiarizat cu ideile pe care le-am împărtășit cu tine până acum, cred că deja ți-ai dat seama de faptul că îmi place să fiu practic și să încerc să las lumea nițel mai bună decât am găsit-o. În prezentul articol doresc să împărtășesc cu tine 5 metode simple pentru a-ți gestiona mai bine timpul, metode care pentru mine au fost foarte eficace. Înainte de acestea însă, permite-mi să-ți prezint o povestioară care a circulat pe web de ceva vreme iar acum mi-a venit în minte… (se pare că nu întotdeauna uit de la mână până la gură, ci mai degrabă că sunt cam mincinos).

Banca timpului.
n-am timpImaginează-ți că ai un cont în bancă în care în fiecare dimineață găsești în contul tău 86.400€. În fiecare seară banca respectivă îți șterge din același cont orice sumă pe care tu nu ai reușit să o cheltuiești în ziua respectivă. Ce ai face cu acei 86.400€? Nu i-ai cheltui până la ultimul eurocent? În realitate tu deja dispui de un cont „bancar” similar: se numește Timp. Zi de zi ți s-au dat 86.400 secunde și exact la miezul nopții poți să tragi linie și să consideri că ai pierdut orice secundă pe care tu nu ai cheltuit-o în mod înțelept. Nu poți să rămâi cu contul gol și nu poți să acumulezi timp pentru viitor. Nu poți să ceri anticipat nimic și nici posibilitatea de a plăti cu întârziere. Trebuie să trăiești în prezent. Investește acele 86.400 de secunde în sănătate, fericire și succes. Ceasornicul nu se oprește ci merege mereu înainte. Nu-ți irosi ziua.

Ia spune, ți-a plăcut? Îmi doresc să te fi ajutat să conștientizezi mai mult care este valoarea timpului. Ai nevoie de așa ceva pentru a putea aplica cât mai bine strategiile demanagement al timpului pe care doresc să ți le împărtășesc.

Ține cont măcar de faptul că, cu cât pierdem mai mult timp pentru chestiile inutile, cu atât vom avea mai puțin timp pentru cele într-adevăr utile.

Cei care își întrebuințează rău timpul sunt cei dintâi care se plâng de scurțimea lui
Jean de la Bruyère

ceas timpPentru a putea să beneficiezi de 48 de ore pe zi, înainte de toate trebuie să înțelegi că îți revine în totalitate responsabilitatea cu privire la cum îți cheltuiești cele 86.400 de secunde. Întotdeauna și oricum. Nu există alegere pe care să o fi făcut, pe care o faci sau o vei face, care să nu influențeze felul în care îți vei petrece zilele. Aceste 5 metode te vor ajuta să-ți „cheltuiești” timpul cu cap:

  1. Fructifică „ritmul ultradian”. Mare veste mare! Astăzi nu te mai bat la cap cu„tehnica pomodoro” (pomodoro = roșie, din lb. italiană) însă îți sugerez să foloseștitehnica pepene! Se pare că există cel puțin un „număr magic” specific pentru bioritmul uman, acest număr fiind 90 de minute. Cică acum circa 50 de ani, un cercetător pe nume Nathaniel Kleitman a descoperit că pe, timpul nopții, tindem să dormim în cicluri de câte 90 de minute. Ilustrul Domn Kleitman a evidențiat, de asemenea, faptul că aceste cicluri de 90 de minute ne caracterizează nu doar nopțile ci și zilele noastre, mai bine zis ritmul ultradian. Dacă vrei să-ți gestionezi cât mai bine timpul, dacă 25 de minute ți se par prea puține, deprinde-te să studiezi/lucrezi în cicluri de 90 de minute fără întrerupere iar apoi fă o pauză de 15-30 minute.
    Iuliu, înseamnă că tehnica pomodoro pe care mi-ai tot lăudat-o, este greșită?!
    Hai să facem așa: dată fiind (în ziua de azi) capacitatea noastră de concentrare maximă de circa 30 de secunde (atunci când merge bine), începe prin utilizarea ciclurilor de 25 de minute de studiu/muncă și apoi 5 minute de pauză (ceea ce de fapt înseamnă tehnica pomodoro) iar apoi poți trece la nivel „profi”, adică la ceea ce în mod hazliu îmi place să o numesc tehnica pepene, adică cicluri ultradiane de 90 de minute.
  2. Bea. Nu, nu bere 😉 ci pur și simplu apă plată. Hidratarea (sau mai bine zis băutul de “hydros”, adică apă) este fundamentală pentru concentrare, iar fără focalizarea potrivită riscăm să pierdem multe ore pentru activități care în mod normal ar putea fi realizate în câteva minute. Capacitatea ta de atenție este precum o plantă de care trebuie să te îngrijești: dacă nu o uzi, moare.
  3. Fă pe snobul. Iuliu, totul în regulă?! Ce legătură are să fii snob cu motodele de gestionare a timpului?! Consider că sunt o persoană foarte înțelegătoare însă una din chestiile care îmi pune la grea încercare limitele înțelegerii sunt pensionarii care sâmbătă după-amiaza fac cumpărături la supermarket: „De ce ne încurci matale tocmai sâmbătă după-amiaza, când ai la dispoziție toată săptămâna pentru a face cumpărăturile?!” Hai că glumesc: în realitate sunt simpatici, îi iubesc pe toți și-mi place să și povestesc cu ei. Dar tu, pe bune, te-ai gândit vre-o dată cât timp petreci pentru a face anumite activități zilnice tocmai în orele de vârf? Ok, uneori suntem constrânși să le facem, însă de multe alte ori este vorba despre un simplu obicei împământenit în timp (a se vedea cum fac dragii mei prieteni, pensionarii). De ce nu încerci să-ți reimaginezi agenda ta săptămânală? Încetează să mai urmezi turma: fă pe snobul 😉 .

Nimic nu este mai inutil decât să faci bine ceea ce nu trebuia să faci
Peter Ferdinand Drucker

  1. Delegă ca și când nu ar mai exista ziua de mâine. Robin Sharma, autorul faimoasei cărți Călugărul care și-a vândut Ferrari-ul, vorbește adesea despre „zona Picasso” sau mai bine zis despre totalitatea acelor activități în care suntem cu adevărat proprii artiști, activități care ne permit să ne exprimăm potențialul începând de acum și continuând pentru încă 5 ani. Ok, deci dacă vrei să ai zile de 48 de ore, trebuie să te focalizezi în mod exclusiv pe „zona Picasso” și să elimini sau să delegi orice altceva. Adesea zilele noastre apar nenorocit de scurte nu pentru că avem prea multe lucruri de făcut și pentru că facem prea multe lucruri greșite. Care sunt acele activități care sunt cu adevărat importante pentru viața și profesia ta? Cât timp le dedici zilnic? Cât timp însă cheltuiești pe acele activități de rutină care au un scop secundar pentru îndeplinirea obiectivelor tale? Nu cumva ești un maniac al controlului? Ești sigur că nu există nimeni altcineva care ar putea să facă acea activitate în locul tău? Ehehem: atenție, aici nu vorbim despre descărcat nave în port ci despre delegare. Dacă reușești să acorzi încredere și să formezi vreo 10 colaboratori valabili, asistenți, colegi asociați etc., întro zi de 8 ore lucrătoare vei realiza ceea ce în mod normal ți-ar lua cam 80 de ore (sau 2 săptămâni de muncă, dacă vrei așa). Eu unul m-aș gândi la asta…
  2. Fă o listă „Do-Not-Do-It”. Cei care mă cunoașteți personal mă știți ca un mare fan al listelor to-do, adică a ceea ce am de făcut: mă ajută să vizualizez negru pe alb care sunt temele mele de casă începute și încă neterminate, evitând ca mintea să-mi fie ocupată cu altceva din cauza efectului Zeigarnik. Există însă și un alt fel de listă, fundamentală pentru o gestiune eficace a timpului: do-don’t list, adică lista cu lucrurile pe care să nu le faci. Gândește-te… dacă arunci la gunoi zilele tale, 99,9% se datorează acelor activități suge-timp: fb, watsapp, viber, e-mail, știri online, app de jocuri etc. Pune mânuța pe un instrument de scris și maculează o hârtie scriind care sunt acele 3 activități fără de care zilele tale ar fi cu siguranță mult mai productive. Nu suntem roboți, așa că nimeni nu-ți spune că trebuie să le elimini pentru totdeauna din viața ta: nimeni nu a murit de la puțină pierdere de vreme! Ceea ce te rog este să încerci să identifici 2-3-4 ore pe zi (pliiiz, dimineața!) în care activitățile din lista ta do-don’t să fie interzise cu desăvârșire: încercarea moarte n-are! Te asigur că vei fi surprins de cât de prolifice și satisfăcătoare se vor dovedi să fie zilele tale.

Eficiența înseamnă să faci lucrurile în mod corect. Eficacitatea înseamnă să le faci pe cele cuvenite.
P. F. Drucker

Așadar, ce părere ai? Care sunt metodele/tehnicile de productivitate personală preferate de tine? Ce-ai zice să le împărtășești într-un comentariu, mai jos? (doar dacă ai timp 😉

O săptămână plină de sens.

Cu drag, Iuliu

Articol preluat integral de pe http://www.regelebarbos.wordpress.com

Reclame
paxlaur@yahoo.com 7:00 - 22:00
%d blogeri au apreciat asta: